注意事項:
- SOP 需要一改再改,這是正常的,所以千萬不要因為初稿或是二稿甚至三稿不理想而氣餒。我當初大翻修了八次稿(而且初稿、二稿和三稿基本上是完全不同的文章),自己和指導教授才開始對內容感到滿意。
- 每所學校的字數不定,有些學校甚至沒有規定字數,但原則上以兩頁 A4 紙(單行行距,12pt 字體)為準,約 1000 ~ 1500 字。太冗長反而不好。
- SOP 是相當正式的文章,切記語氣不可口語化。文法和拼字務必確認無誤。
- 英文正式文章不得用縮寫。 "don't" 應寫為 "do not" 、"I'm" 應寫為 "I am" 、"Prof. X" 應寫為 "Professor X"。
- 學校名稱除非在美國相當知名(如 MIT 、Caltech 等),不然第一次提起時應寫全名,並在後面加註縮寫("I am currently pursuing my master's degree in Electrical Engineering (EE) at National Taiwan University (NTU).")。第二次開始後就可以用縮寫代稱("My experience at NTU...")。
- 開頭和結尾最好能相互輝映,以共同的主題或比喻貫穿。
- 每個段落應該有明確的重點。每段最好不要太長,以 150 字左右為佳。
- 不要太謙虛。有亮麗的表現就勇敢說出來!
寫 SOP 之前請提醒自己,有時看似平凡的經歷也可以變得很偉大,所以勿因善小而不寫。建議你在下筆前先列一張清單,把修過的課、做過的專題、當過的助教、參加過的學術活動、聽過教授的鼓勵和讚美都一一寫出來。不只是彙集題材內容,也順便增添一些自信心。這樣會在下筆時有更多靈感。
修稿:
修改初稿的重點在於強化文章架構的邏輯和內容,確認每ㄧ個段落都有明確的重點。可請同學或有經驗的人讀過一遍,提出文章的弱點或是內容沒有交待清楚的地方。
修改二稿的重點在於調整文字,講究用詞,並確認句型變化夠豐富。
修改三稿的重點在於確認自己使用的文法無誤、文字有達意等,往往需要別人幫你潤稿,才能抓到自己沒有注意到的小錯誤。
接下來請先寫大綱,撰寫初稿時每個段落才會有清楚的重點。以下大綱提供參考。(紫色字是每段重點,寫大綱時可自行填空。黑字是細部解說。)
- 我認為 X 是世界上數一數二有趣 / 重要的問題,原因為 Y、Z。
- X 不能太廣(如 "物理" 、 "生物化學"、 "經濟學"),應具體(如 "天文物理" 、 "免疫學" 、"產業經濟學")。原則上以系所中的次領域為單位。
- 除非 X 非常冷僻,不然讀 SOP 的教授不用你解釋應該也能瞭解 X 為什麼重要或有趣,畢竟是同行。但是你仍然應該仔細思考並闡述 X 對你而言為什麼有趣,因為教授必須知道你能獨立思考並對主題懷抱熱情,而不是懞懂地跟著趨勢走。
- 我從大學 / 高中 / 呱呱落地時就因為覺得 X 有趣,所以修了 OOO 課、做了&&& 專題、當了 ### 課助教,以滿足我對 X 的好奇心。
- 描述學術經歷時,每段應分別細部解說 OOO、&&&、### 經驗如何協助你了解 X。
- 描述研究經驗時,務必強調你的研究對 X 有什麼貢獻。不要光說自己學到了什麼技能,也不要說指導教授教你做了什麼,而應強調你自己主動做了些什麼、想出什麼點子。
- 由於研究經驗相當重要,建議著重在形容專題或是報告相關的經驗。教學經驗(如助教、家教等)也頗重要,因為表示你具有和別人討論學術議題的動機與能力。詳細的修課內容或是社團經驗較次要,因為畢竟每個大學生都有機會修課所以不稀奇,但不是每個大學生都有機會或興趣做專題研究。
- 我在做 &&& 專題的同時,就發現我若想要徹底發揮對 X 的熱情,就必須念研究所,才能深入探討 X 的 a、b、c 特性。我希望在念研究的時後能做 @@@ 方面的研究,以探討 a、b、c。
- 接下來描述進入研究所後的短中長期目標,但不必太細節,只要讓教授知道你進入 program 後預期的大致方向即可。
- 貴校對於做 @@@ 有相當豐富的資源。尤其甲教授的 * 研究、乙教授的 ^ 研究、丙教授的 $ 研究,都和我的興趣相關。因此我認為就讀貴校一定能協助我達成探討 X 的目標。
- 每所學校最好找到 2 ~ 3 位研究與你興趣相近的教授,並大致了解其重要研究發現。切記不要太奉承,因為聽得出來,也不要太籠統。例如 "It is my dream to work with Professor A because his research is extremely well-known and important." 說了等於沒有說。 不如說 "I am fascinated by Professor A's work on X and his finding that..., which I believe has important implications for @@@."
在寫大綱的時候,切記除了整篇文章需有 purpose 之外,每一個段落也都應有自己明確的 purpose。所以建議每一段落的開頭都能有一句清楚闡述段落重點的文字。這樣讀者在讀每段的開頭時就能看到重點,就算沒有很仔細的讀也能感受到你言之有物。
初稿:
接下來,填入段落內容。請參考 SOP 範例解析。先不用太在意用詞優不優美、文法是否正確等等。可以從最好寫的段落開始(例如描寫學術經驗不需要太有創意,平鋪直敘就好),把較難下筆的段落(例如首段)留到最後寫。
接下來,填入段落內容。請參考 SOP 範例解析。先不用太在意用詞優不優美、文法是否正確等等。可以從最好寫的段落開始(例如描寫學術經驗不需要太有創意,平鋪直敘就好),把較難下筆的段落(例如首段)留到最後寫。
第一段真的很難下筆。有些人喜歡描述一個具體的經驗或是情境,作為整篇的主題。例如我有看過申請政治博士班的同學開頭描述他擔任學運攝影師的經驗。我當初嘗試過許多不同的開頭,最後還是選擇用開門見山法。建議如果沒有非常合適且有創意的開頭,就不用勉強,直接切入主題或許也能強而有力。最好能讓第一段和最後一段以一致的主題或隱喻貫穿,才有一種有頭有尾,相互輝映的感覺。
修稿:
修改初稿的重點在於強化文章架構的邏輯和內容,確認每ㄧ個段落都有明確的重點。可請同學或有經驗的人讀過一遍,提出文章的弱點或是內容沒有交待清楚的地方。
修改二稿的重點在於調整文字,講究用詞,並確認句型變化夠豐富。
修改三稿的重點在於確認自己使用的文法無誤、文字有達意等,往往需要別人幫你潤稿,才能抓到自己沒有注意到的小錯誤。